Adobe InCopy adalah perangkat lunak pengolah kata (word processing) profesional yang berfungsi sebagai sistem manajemen konten untuk alur kerja penerbitan. Fokus utamanya bukan untuk membuat dokumen mandiri, melainkan untuk berkolaborasi dengan desainer yang menggunakan Adobe InDesign.
InCopy memungkinkan penulis, editor, dan korektor untuk mengubah gaya teks, mengedit naskah, dan melakukan penyesuaian salinan (copy) secara bersamaan dengan proses desain tata letak yang sedang berlangsung.
InCopy memungkinkan penulis, editor, dan korektor untuk mengubah gaya teks, mengedit naskah, dan melakukan penyesuaian salinan (copy) secara bersamaan dengan proses desain tata letak yang sedang berlangsung.
Pilar Utama Fungsi InCopy
1. Alur Kerja Kolaboratif (Live Linking)
Dalam alur kerja tradisional, desainer harus menunggu naskah selesai baru bisa mendesain. Dengan InCopy, proses ini berjalan paralel.- Desainer mengerjakan Layout di InDesign.
- Penulis mengerjakan Konten di InCopy.
- Perubahan di InCopy akan otomatis muncul di InDesign, dan sebaliknya, perubahan layout dari desainer akan langsung terlihat oleh penulis.
2. Copy-Fitting (Presisi Ruang)
Inilah fitur yang membedakannya dari Microsoft Word. InCopy memberikan informasi real-time kepada penulis:- Overset: Memberitahu jika teks terlalu panjang dan keluar dari kotak desain.
- Line Counts: Menghitung jumlah baris secara presisi sesuai dengan lebar kolom yang dibuat desainer.
- Copy-fit Progress: Menunjukkan berapa banyak ruang yang tersisa atau berapa banyak kata yang harus dikurangi agar pas di halaman.
3. Tampilan Kerja (Three-View System)
InCopy menyediakan tiga cara pandang yang berbeda untuk kenyamanan pengguna:- Galley View: Menampilkan teks tanpa format layout, tetapi dengan indikator pemisah baris yang sama dengan layout asli. Fokus untuk menulis cepat.
- Story View: Menampilkan teks murni secara bersih (seperti Notepad) untuk fokus pada alur cerita dan isi.
- Layout View: Menampilkan teks tepat di dalam desain aslinya (seperti melihat halaman majalah yang sedang dibuat). Di sini penulis bisa melihat bagaimana tulisan mereka bersanding dengan gambar.
Fitur Teknis Unggulan
- Check-In & Check-Out: Sistem pengamanan file. Jika penulis sedang mengedit sebuah artikel, file tersebut akan terkunci bagi orang lain untuk mencegah konflik data.
- Track Changes: Mencatat setiap perubahan (penambahan/penghapusan) sehingga editor senior bisa meninjau revisi sebelum naskah dianggap final.
- Import/Export Styles: Semua jenis font dan format yang ditentukan desainer di InDesign (Paragraph Styles) akan tersedia di InCopy agar penulis menggunakan format yang seragam.
- Digital Publishing: Mendukung pembuatan konten untuk E-book (EPUB) dan format digital lainnya.
Tabel Ringkasan
| Aspek | Deskripsi |
| Kategori | Editorial & Copywriting Tool |
| Pasangan Wajib | Adobe InDesign |
| Target Pengguna | Copywriter, Editor, Jurnalis, Proofreader |
| Format File | .icml (InCopy Markup Language) |
| Kekuatan Utama | Mengedit teks di dalam desain tanpa merusak desain tersebut |
